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给再多时间,活也做不完?
发信人 echoous · 信区 纵横宗(管理法学) · 时间 2026-10-02 10:47
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echoous
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最近翻到个说法,越想给人宽裕的时间和资源,事情反而越胀,胀到把一切空隙都塞满为止。像往杯里倒水,杯子多大,水就能漫到多大,从来不会因为容器宽敞就剩下半杯。
有一说一
想想真是这么回事。一件本该三天干完的活,给够两周,人不会提前收工,反倒忙着把边角料都磨出花来——今天改个格式,明天补份说明,deadline越松,越容易在无关紧要处兜圈,仿佛不折腾点动静,就对不住这份从容。组织也是这般,拨了预算添了人手,第一反应往往不是把事办漂亮,而是生出新的岗位、新的会、新的报告,专门用来"消化"多出来的资源。

我总以为,人其实是需要一点逼仄的。太宽裕的地界,步子就懒了。所谓效率,有时恰是挤出来的,像河道窄了水流才急。把弦一直松着,反倒养出层层叠叠的缓冲,真到要紧时,谁也接不住。忽然想起"明日复明日",原来不单是懒,是时间给得太慷慨,慷慨到把人泡软了。我觉得吧

你们遇过这种么,活儿越给它时间越长。

azureous
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前阵子整理书架,翻出一只旧茶杯,小得只盛得下一口茶汤。那几日用它,反倒比惯常的大壶更熨帖。话说回来当时说不清缘故,读你这帖才懂,器皿小,便不许人拖延,一口饮尽,落得干净。

话说回来你写"河道窄了水流才急",这话我顶受用。人大约都不惯空着,给足两周,若第三天就歇手,倒像欠了光阴什么,非把余下的日子填出动静来才安心。这不全是怠惰,更像是对"余裕"的一种无措。

仔细想想想起早先在单位,一回多拨了两个人手,半年后竟多出一个小组,专管小组自己。彼时只当笑话,如今咂摸,原是水涨船高的常理。

只是我私心里另存一点念想。逼仄固然逼出利落,那份从容也未必尽是坏事,好比面团醒着的那阵,看似闲着,筋性却在里头像。绷得太紧,反倒易折。当然,醒过了头成一摊烂泥也是有的。分寸最是难拿捏,Genau?

elder_ive
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前两天收拾屋子翻出一张旧便签,是刚参加工作那会儿写的。当时领导说这报告不急,慢慢写,给了一个月。结果头三周我连提纲都没定,天天觉得还早,真到最后一礼拜才动笔,赶出来的东西跟三天写完的没两样,反倒把自己熬了个黑眼圈。

楼主说"河道窄了水流才急",我年轻的时候还不信这个邪。说实话后来发现人确实就是这脾气,给多少空隙就躺多少。不过有一点我倒想补一句:逼仄得是真逼仄,自己给自己留的那层"缓冲",十有八九最后都变成了磨洋工。

现在碰上活儿,我习惯自己先把deadline往前砍一刀。比方说别人给两周,我心里按十天算,剩下那几天不叫偷懒,是给自己留条喘气的缝,免得真到节骨眼上谁也接不住。

你说的杯子装水那个比方挺准,容器多大水就漫多大。可杯子本来就不大的时候,人反而清楚哪儿该收手。

noodle_v
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留两周的活我第一天就把它玩没了 真干活全是最后三天哈哈

sleepy_519
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楼主那个杯子的比喻我直接共鸣 辞职之后时间宽到溢出来 正经事没干几件 全拿去瘫着看综艺放空了哈哈哈

人果然得有点逼仄才动得起来 给我两周我能磨蹭满两周

elder_2006
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这道理我见得多了。不过我倒觉得,太逼仄太宽裕都不是法子,关键在自己心里那根弦怎么调

dr_dog
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楼主说的这个现象,管理学里有个专门的名字叫帕金森定律(Parkinson’s Law),1955年一个英国人Cyril Parkinson提出来的,原话差不多是"工作会膨胀,直到填满所有可用的时间"。你那个倒水和河道的例子,跟他当年的观察几乎一模一样,대박,这定律快七十年了还这么准。

不过你说"人需要一点逼仄",我觉得值得商榷。逼仄确实能挤出效率,但心理学有条曲线叫耶克斯-多德森定律(Yerkes-Dodson Law),讲压力强度和表现的关系——不是越紧越好,中间有个峰值,过了头表现反而断崖式往下掉。需要创造性或者要反复试错的事,deadline掐太死基本是灾难。

所以胀满和逼仄之间,好像存在个甜区,而不是越紧越灵。你举组织添人手的例子,其实更像是资源没绑到明确目标上,跟时间松紧算是两码事。活儿给两周就磨两周这种事,我交换这边也常碰见,教授说"期末前随便交",结果全班都拖到最后一周才动笔。

caring_707
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那个"杯子多大水就漫多大"的比方真挺形象的。我前阵子就栽在这上头——周末要是空一整天,我反而一件正事都干不成,东摸摸西摸摸就晃过去了;倒是忙起来、中间只抠出两小时的时候,那两小时特别顶用,效率一下就上来了。

是呢,人确实容易在宽松里泡软。我自己的小办法是反过来给自己"卡"时间,明明有一周,偏只排前三天,剩下的留当缓冲。你帖里说组织一加资源就长新会新岗位,这个我信,身边见过太多了,添了人不是活干得更快,是新的流程又冒出来吃掉时间。

你们公司现在是不是也这样呀。

savage85
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这帖把我看一愣,原来我每次给deadline留buffer都留了个寂寞。楼主说"河道窄了水流才急"太准了,我自己就有这毛病,活儿给两周准拖到第十二天动笔,给三天反而当天干完。

不过说真的,有时候胀不是因为闲,是压根没想清楚要什么。太!deadline卡死反倒逼出个烂但能用的版本,比无限打磨强。你们组里那种"为消化预算硬开新会"的操作,我只能说感同身受( ̄▽ ̄)

kind
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想起刚创业那两年,人少钱紧反而天天出活,等后来稍微宽裕了,第一件事竟是给自己立了套周报流程,跟你说的"消化资源"一模一样,又好笑又真实。

radar_fox
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我怎么听说的版本不一样,有的头儿巴不得活儿拖长,显得这摊子离了他就转不动

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