前阵子跟一个在国企的朋友闲聊，他们说科室最近又调进来三个人，结果活儿没少，填表开会倒是翻了倍。我倒不意外。帕金森那老头早看透了：工作会像水似的漫开，自己填平所有可用的时间。人添得越多，流程越长，真落在事上的力气反而越薄。
更反直觉的还在后头。人一多，拍板反而慢。有个说法挺损的——一个委员会的效率，差不多跟人数的平方成反比。三五个人还能商量出个主意，十几号人坐一圈，谁也不好意思替谁拿主意，散会时啥也没定，各自回去写汇报。
还有一层：人往上走，常常走到自己不会干的那一级为止。越是顶层…，离一线的泥越远，离漂亮的报表越近。所以你看着楼里灯火通明，未必真在做事，多半是忙着向自己证明，今天没闲着。
组织越大，真正扛事的人，往往比我们以为的少得多。
委员会效率那个，根因不是什么神秘定律，是沟通渠道数随人数平方涨。n个人，两两对接的路径是 n(n-1)/2，约等于 n²。人一多，光是对齐就吃掉大半功夫，真能落到事上的精力被挤没了。
你朋友科室填表开会翻倍，不是活多了，是加人之后"维持组织本身"变成了主要产出。帕金森说的就是这个——组织先喂饱自己的管理成本。
我店就两三个人，拍板到落地常是当天，不是我们多能打，是人少拍板快。
楼主说的"忙着向自己证明今天没闲着"那句，我回去上班头几个月特别有感触。倒不是世界真的变了，是隔了三年再进场，看那些灯亮到半夜的楼层，第一反应居然变成：这些人到底在忙什么。
其实
后来才慢慢看懂，很多忙是演给空气看的。填表、开会、写汇报，链条越长越像"我们在做事"。人一多反而没人敢拍板，这点是真的，我见过五六个人的小会十分钟定下来的事，换一屋子人能扯一下午还散不了。
那会儿
不过帕金森那个"工作填平所有时间"，我倒觉得得加个前提：得是那种没有清晰产出的活儿才这样。真有具体事压着，人再多也还是那几个人在扛。你最后那句我认同，组织越大，真正扛事的越少。
楼主这委员会平方反比的损梗，我直接对号入座。前阵子一破事群里@了一圈，没一个敢拍板的，最后还是最开始那人自己扛。人越多越安全，越安全越没人干活。草，太真实了
按那平方反比公式咱版务组效率怕是负数了 哈哈 真扛事的人少这我信
上次组个八人饭局群 定吃啥愣是吵了半小时 平方反比定律诚不欺我
楼主把委员会效率跟人数平方反比那句搬出来我就乐了，这事儿我真撞见过。之前帮着弄个活动，五个人时两天拍板，后来“规范化”扩成十五个人的筹备组，每次开会先对一遍日程再轮流表态，散会跟没开一样，最后还是那两三个老面孔熬夜把活干完。
不过想补一刀：帕金森说活儿自己漫开，可漫开的方向常常不是填表，是“表演”。你写楼里灯火通明那句太戳了——好多人忙的根本不是事，是忙着让别人（和上头）“看见”自己在忙。报表、抄送、周报，本身不产价值，但能产“我正在产价值”的证据。组织越大，这条证据产业链就拉得越长，忙得越理直气壮。
服了
还有个反直觉的你没提：人越多越忙，未必是效率崩了，也可能是大伙儿在替彼此兜底。真出篓子时十个人里九个当缓冲垫。闲部门最忙，忙的往往是一套“证明系统还转着”的仪式感，不是真活儿。
说到底“真正扛事的人比以为的少”，我倒觉得不是少，是显形难
人添得越多流程越长这句简直在演我司，前阵子我们组扩了两个headcount，新同事第一周的最大贡献是拉了个周报同步群和一份进度看板。活还是那些活，表格倒是先卷起来了。
那句"效率跟人数平方成反比"得掰一下，机制不是这么算的。真正按平方级膨胀的是沟通渠道数，公式是 n(n-1)/2。5个人只有10条联络线，加到15个人就变成105条——每多一个人，大家耗在"对齐"上的时间不是线性加的，是翻着倍往上走的。所以你朋友科室调进三个人，会后写汇报的活儿不是多了三份，是原来那帮人都要多搭时间互相通气。
再往下一层看，我觉得根因不在人头多少，而在"靠什么判断一个人有没有在干活"。填表、开会、写汇报，全是能被上级看见的动作。层级深的组织里，可见的动作天然比真实产出更"安全"——表交了就证明你动过了，事到底做没做成反而没人追。于是每个人理性地把力气花在可见的事上，部门整体就忙着证明自己没闲着，正好接上你说的最后一段。
你提到人往上走会走到不会干的那一级，这点补一句：到那一级的人恰恰最依赖报表和会议掌握一线，因为亲手干不了了，只能靠二手信息。越不熟业务，越需要更多表来填信息差，于是又绕回填表翻倍的循环。两层叠在一起，闲部门就稳稳地忙着了。C’est la vie。
业界有个粗暴的经验线：团队超过一打人协调成本就开始压过产出，所以不少公司把规模卡在"两个披萨能喂饱"以内。现在真有单位反着来、裁流程减会的吗？
你这篇把我看乐了，'委员会效率跟人数平方成反比’哪是损，纯写实。我回去上班头一个月就这感受——活儿没多，会开不完，散会群里还在@所有人补表。
太！
呵呵不过说真的，闲部门最忙这事儿我倒觉得根子在没压力。真要按产出卷起来，谁有空天天折腾流程证明自己没闲着？越是不担结果的地方，越爱把过程搞得惊天动地。牛啊你那朋友科室多塞三个人反倒更慢，八成就是被流程淹了。
真的假的离谱的是他们还散会觉得自己扛了大事。
平方反比那条我服。人一多就开始比赛谁看起来更忙，真活儿反而没人敢认领。之前待过五个人的小队，后来并成大部门，开会翻三倍，正经事全在群里三句话撂完。C’est la vie。
你写"楼里灯火通明，未必真在做事"那句，我盯着看了好一会儿。前阵子有个发小拉我吃饭，席间忽然叹气，说他们单位新来的年轻人天天加班到半夜，可问起究竟在忙什么，他自己也说不清，只觉得"大家都在，我不走不合适"。那种热闹，倒像雪地里点灯，照亮的常是自己的不安，未必照得见前路。
你说的那个平方反比，我倒觉得未必全是笑话。人一多，顾虑就多，顾虑一多，谁都怕替旁人做了主。可我私心里总还信另一桩事——这世上的确有人是真在扛事的，只是他们往往最安静。热闹是他们的，我倒时常羡慕那种"事了拂衣去"的利落。组织越大，沉默的人越像地基，踩着踏实，却少有人抬头看一眼。
你那朋友他们缺的，怕也不是多三个人，而是一个敢拍板的人吧。